Anforderung:
Kunden- und Lieferanten-Adressen sollen an einer zentralen Stelle für alle Mitarbeiter vorliegen und zu erfassen sein. Das spart dem Empfang Arbeit und sorgt für aktuelle Kontaktdaten

• Firmen- und Lieferantenadressen werden zentral zur Verfügung gestellt und zentral gepflegt.

• Personendaten (Ansprechpartner) stehen mit Telefon und Mailadresse für alle Mitarbeiter bereit

• Kontakte spezifizieren
• Kontakte suchen

+ Berücksichtigung von individuellen Zahlungszielen

+ Berücksichtigung von unterschiedlichen MwSt-Sätzen

+ Hinterlegen von weiteren Rechnungsadressen zum Kunden

+ CRM-Funktionen zur Übersicht über alle Kontakte, Bestellungen, Fremdleistungen, Umsätze

+ Eingabemöglichkeit von Personendaten (geschäftlich und privat)

+ Unterscheidung benutzerspezifische Du/Sie Ansprache und persönliche Anrede

+ Kontakte zuordnen (zu Aufträgen, Projekten, Fotoshootings oder Aussendungen)

+ Zusatzfunktion: SetCard

Modul Projekte

Das Modul Projekte als Sammelmappe aller projektbezogenen Tätigkeiten, Bestellungen und Notizen inkl. Vergleichsmöglichkeit, Projektcontrolling und Aufgabenplanung

• Erstellung von Angeboten mit

automatischem Import von Adressen

+ Angebotsvorlagen (inhaltlich und optisch) als Grundlage für neue Angebote

+ Duplikate von Angeboten (inhaltlich und optisch)

+ Vergleichsfunktion zu gelaufenen Jobs oder anderen Angeboten; Übernahme dieser Daten

Modul Artikel

• Erfassung von Eigen- und Fremdleistungen

• Preislistenfunktion

+ Automatisierte Anfragen an Lieferantengruppen

+ Kalkulationen (EK + Aufschlag)

+ Preisvergleiche

+ Hinterlegen von kundenspezifischen Preisen

+ Staffelpreise

+ Spezifische Eingabelayouts für Druckartikel und Anzeigen

Modul Auswertung

+ Separates Modul für die sekundengenaue Darstellung Ihrer Wochen-, Monats- und Jahresumsätze

+ Hinterlegte monatliche Fixkosten (Miete, Leasing, Versicherungen etc) für präzise Gewinnerwartungen

+ Kontrollfunktionen über bezahlte und weiterberechnete Eingangsrechnungen

Modul Korrespondenzen

• Erstellung von Briefen oder Berichten mit automatischer Übernahme der Adressdaten

+ Textbausteine

+ Mailingfunktionen

+ Verteiler definieren

Ausgabeformulare

Anforderung:
Erscheinungsbild der Ausgabeformulare entspricht den eigenen Corporate-Design Anforderungen

+ Verschiedenste fertige Formulare für alle Stufen Ihrer Korrespondenzen (Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen)

+ Keine zusätzliche externe Applikation wie z.B. Word nötig

+ Zweisprachige Ausgabemöglichkeit (Deutsch und Englisch)

Modul Etats

Das Modul Etats zur Darstellung von Sammelprojekten inkl. Berechnung von eingesetzten Kosten und Restbudgets

Modul Eingangsrechnung

Das Modul Eingangsrechnung zur Erfassung von Eingangsrechungen (Kreditoren), Kostenzuordnung zu Projekten und Weitergabe der erfassten Daten an das Überweisungsmodul

Modul Filialen

Anforderung:

Anteilige Abrechnung von Produktionskosten an Niederlassungen, Fililalen oder Unternehmensverbunde des Auftraggebers

+ Das Modul Filialadressen ist aus der Arbeit für eine Reisebürokette entstanden. Es dient zu Erfassung von Kontaktdaten der Unternehmen und erlaubt die Zuordnung von abrechenbaren Leistungen an das jeweilige Büro.

+ Komplett getrennte „zweite" Adressdatenbank

Modul InfoManager

• Funktionen zum Thema

E-Mailversand und -empfang

+ Erfassung und Verteilung von Nachrichten und Aufgaben

+ Projekt-, Angebots- oder Rechnungszuordnung

+ Übernahme und Versand von E-Mails

Modul Kalender

+ Übergabe von Terminen an iCal (unter Apple OS X) und damit an das iPhone

+ Berechnung von Fahrtzeiten zum Termin (Auto, Zug, Flug)

+ Einladung der Teilnehmer via E-Mail

+ Darstellung von Projektendterminen, Aufgaben, Wiedervorlagen, Meilensteinen

+ Verwendung von frei definierbaren Terminkategorien (Besprechungen, Räume, Büros, Fahrzeuge)

Modul Kassenbuch

• Kassenbuch

Erfassen von Belegen und Barzahlungen

+ Duplikate

+ Projektzuordnung

+ Veränderung von Monatsjournalen

Modul Navigation

+ Benutzerspezifische Funktionspalette

+ Individuelle Belegung

+ Integrierte Navigation oder

außerhalb der Hauptfenster

Modul Personal

+ Urlaubsplanung

+ Krankenstand

+ Überstunden

+ Direkte Anbindung an den Kalender

+ Berechnung von Stundensätzen

+ Abrechnung von Freelancerkosten

Modul Pressetool P2P

+ Zusätzliche Kontaktdatenbank

nur für die Pressearbeit

+ Verteiler erstellen, duplizieren und bearbeiten

+ Mailingversand (eMail, Versandliste, Etikettenausdruck)

+ Kommunikation (Telefonate, Briefe, eMails, z.B. für individuelle Einladungen/Nachfass)

+ Clipping

+ Report-/Berichtswesen

+ Äquivalenzwertberechnung

Modul Stammdaten

• Eingabe der Stammdaten

• Individuelle Einstellungen

Das Modul Startup zur Eingabe der Stammdaten Ihrer Firma (oder Ihrer Mandanten), individuellen Einstellungsmöglichkeiten, Standardtexte und Layoutoptionen

Modul Tätigkeiten

Das Modul Tätigkeiten zur Erfassung von Bearbeitungszeiten und Bestellungen von Fremdleistungen

Modul Überweisung

Das Modul Überweisungen zur Erfassung von Überweisungen und Übertragung an Finanzmanagementprogramme wie Bank X, Mac Giro oder S-Firm

Modul Zugriffsrechte

+ Erweitere Zugriffsrechte zur präzisen Einstellung der Zugriffe auf einzelne Module

+ Verwaltung der benutzerspezifischen Einstellungen