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Modul FiBu (Eingangsrechnungen):
· Verwendung der eigenen 2. Kontoverbindung ermöglicht
· Neue Provisionsabrechnung

Modul Etats:
· Komplette Überarbeitung des Moduls
· Zuweisung von Projekten vereinfacht
· Überarbeitung der Summenberechnung und Projektzuweisung

Modul StartUp:
· Darstellung der Settings (Einstellungen) vereinfacht
· Neue Settings für Angebot Druckeinstellungen
· Funktion zur Übernahme der Settings und Wertelisten auf weitere Mandanten verbessert
· Optionale Angabe der Mahngebühren
· Neuer Host-Starter: Automatischen Aufruf der P2 Lösung im Netzwerk
· Befehl zur globalen Änderung des MwSt-Satzes in Adressen eingerichtet

Modul Auswertung:
· Neue Übersicht für eingetragene Mitarbeiter-Arbeitsstunden pro Woche
· Auswertung von Tätigkeiten pro Kunde im Zeitraum X überarbeitet
· Stundenauswertung von geleisteten Stunden pro Kunde in Zeitraum X
· Neue Kunden-Jahresauswertung
· Neue Druckfunktion für die Mitarbeiter-Stundenauswertung
· Komplette Überarbeitung des Moduls mit Darstellung der reinen Aus- und Eingangsrechnungen

Modul Benutzer:
· Neue Grußformel für jeden Benutzer (für alle Ausdrucke)
· Dynamische Erstellung der Grußformel pro Benutzer

Modul Angebote/KVA:
· Generierung der Angebotsbezeichnung
· Angebote lassen sich als Mustervorlagen abspeichern und können als Vorlage für neue Angebote eingesetzt werden.
· Neuer Status „5. Berechnet“
· Neue Mandantenkontrolle
· Neue Budgetplanung

Modul Webconnect:
· Neuprogrammierung des Moduls Webconnect als externes Zeiterfassungstool

Modul Quicky:
· Aufruf von projektbezogenen Aufgaben

Modul Kasse:
· Zuordnung von Kassenbucheinträgen zu Projekten und Tätigkeiten
· Suchfunktion nach Monatsumsätzen verbessert

Modul Personal:
· Funktion zur Berechnung der Urlaubstage überarbeitet

Modul Notepad:
· Neues Modul zur Übernahme aktueller Nachrichten auf einen Laptop, Verfassen neuer Nachrichten und Aufgaben und Rückgabe an die Gesamtdatenbank

 

Versionen
P2 Version 4.0

 Kernfunktionen:
· Anpassung auf FileMaker 8.5 - höhere Performance und verbesserter Internetzugang
· Entwicklung von verbesserten Zeiterfassungstools (P2.Quicky, P2.WebConnect und Stopuhrfunktionen)
· Komplett neuer Kalender
· Neues Aquisetool zur Klassifizierung und Nachbearbeitung von Erstkontakten
· Neues Briefingtool zur Aufgabenplanung und -kontrolle
· Neue Funktionen für das Erstellen von Rechnungsvorschlägen
· Neues Pressetool für PR Agenturen und Pressebüros
· Neues Notepad für die Erfassung von Nachrichten und Aufgaben außerhalb des Netzwerks und Synchronisation zum Datenbestand
· Komplette Anpassung für die Benutzung von P2 in Österreich und in der Schweiz

Modul Adresse:
· Eingabe von multiplen RG-Adressen möglich
· Überarbeitung der KSV (Künstlersozialversicherung) Funktionen für Eingangsrechnungen und im Modul Adressen
· Zuordnung und Aufrufen der zugewiesenen Filialadressen vereinfacht
· Neuer Adress-Status: Aktiv/Inaktiv
· Benutzerbezogene Anzeige von Aufgaben und Notizen
· Auswertungsfunktion für Lieferantenadressen (alle in Projekten eingesetzte Artikel, die diese Firma liefert, nach Monat sortiert)
· Neue Eingabefelder für Öffnungszeiten (pro Tag)
· Neue, verbesserte Akquisefunktionen
· Export an OSX Adressbuch überarbeitet
· Änderung des vergebenen Suchnamens ermöglicht

Modul Artikel:
· Darstellung, Suchabfragen der Artikelliste überarbeitet
· Beim Starten von P2 werden „erledigte“ Artikel jetzt ausgeblendet (auch bei alphabetischer Suche)
· Neue Automatikfunktion zur Übernahme eines Artikel in ein Projekt/Job: Auswahl der eigenen und der zuletzte geöffneten Projekte und automatische Übernahme des Artikels
· Funktionen zur Bereinigung der Artikelliste überarbeitet
· Option zur Angabe, ob ein Artikel in den Zeiterfassungstools verwendet werden soll

Modul Projekte:
· Optionen und Dialoge für die Erstellung von Rechnungen optimiert
· Generierung der strukturierten Projektbezeichnung
· Zuweisung von Angeboten ermöglicht und vereinfacht
· Projekt Rechnungslayouts: Neue Summenfelder integriert, Zuweisen und Entfernen von Positionen vereinfacht
· Neue Funktion „Rechnungsentwurf“ zur internen Abstimmung integriert
· Neuprogrammierung der Controlling Layouts
· Neue Druckfunktion (Ausgabeformulare) für Korrekturabzug
· Überarbeitung kundenbezogene Projektnummer bei Erstellung eines Projektes aus der Eingangsrechnung
· Auswertungsfunktion Controlling Summe/Gesamtzeit für einzelne Leistungsarten
· Begrenzung alle Suchergebnisse auf aktuelle Projekte (optional)
· Neue Stoppuhrfunktion
· Auswahl einzelner Positionen für den Ausdruck von Lieferscheinen

Modul Personen:
· Erstellung/Export von VCF Karten verbessert
· Export an Apple Adressbuch verbessert
· Suchabfragen erweitert/Suchabfragen innerhalb des Personenmoduls können mit Suchabfragen der Adresse verbunden sein

Modul Kalender:
· Komplett neu programmierter Kalender mit Darstellung der Inhalte nach Rubriken (Termine, Fahrzeug- und Raumbelegungen)
· Druckfunktion für Kalender Wochenübersicht
· P2 überprüft, ob unsynchroniserte Termineinträge vorliegen und bietet die Option, diese zu synchronisieren

Modul Überweisung:
· Verwendung eines zweiten Firmenkontos jetzt möglich
· Verwendung mehrerer Bank X Konten jetzt möglich

Modul Briefing Tool:
· Neues Modul zur Verwaltung und Planung von Aufgaben und größeren Aufgabenstellungen integriert inkl. neuer Funktionen zur Übernahme von Textteilen als Aufgabe

Modul Infomanager:
· Funktionsüberarbeitung: E-Mails aus Apple Mail/Entourage importieren und automatisch einer Adresse und Ansprechpartner zuordnen. Dateianhänge werden auf Server oder lokalen Orten abgespeichert, der Dateiverweis wird in P2 abgespeichert. Datei lässt sich über P2 öffnen.
· E-Mails lassen sich jetzt auch unter Windows Outlook 2003 importieren
· Zuweisung von Kalender-Terminen vereinfacht
· Probleme in der Listenansicht der Aufgaben behoben
· Funktionen und Darstellung für Mailempfänger überarbeitet (jeder Empfänger hat jetzt seinen eigenen Status)
· Neue Funktion zum Einsetzen eines Zeitstempels in den Nachrichtentext
· Änderung des Nachrichtenstatus anderer Empfänger jetzt möglich
· Neue Funktion: Rechnung aus Nachricht erstellen
· Überarbeitung Benutzeroberfläche und Erweiterung der Funktionen (z.B. Zuordnung mehrerer Adressen/Kontakte zu einer Aufgabe)

Modul FiBu (Ausgangsrechnungen):
· Eingabe von freien RG-Adressen ermöglicht
· Eingabe, Darstellung von Liefertermin bzw. Lieferzeitraum
· Mahnstatus in den Ausdruck „Finanzübersicht” eingesetzt
· Nachträgliche Zuweisung von Angebotspositionen aus verschiedenen Angeboten ermöglicht
· Neuprogrammierung des Moduls Gutschriften
· Neue Berechnung der Mahnzinsen
· Neue Funktionen für das Erstellen von Rechnungsvorschlägen
· Optionales Wort für „MWSt“ möglich
· Neue Suchfunktion (Auswahl) für Monatsumsätze
· Überprüfung der Ergebnisdarstellung in Berichten
· CH-Funktion: Einzahlungsscheine drucken (BESR)
· A-Funktion: USt.-IdNr. wird für Österreich immer eingedruckt


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