Komplexe Aufgaben organisieren
Zur Bearbeitung komplexer Aufgabenstellungen seht Ihnen in P2 ein Extratool zur Verfügung: Das Briefingtool.
Mit diesem Modul können Sie komfortabel Gesamtaufgabenstellungen (z.B. das Briefing Ihres Kunden) in einzelne Aufgaben „zerlegen“. Diese Aufgaben können dann terminiert und an einzelne oder mehrere Bearbeiter versendet werden.
Der „Bearbeitungszustand“ (offen, erledigt, wartend) der einzelnen Aufgaben lässt sich in Listendarstellung betrachten, als Gesamtliste ausdrucken und zur Abstimmung (z.B. an Ihren Kunden) versenden.
Übersicht im Briefing
Übersicht im Briefing
Optionsübersicht Briefing
Optionsübersicht Briefing
Bildunterschrift
Eingabefenster im Briefing
Funktionsübersicht:
Allgemein:
Gesamtaufgabenstellungen in einzelne Aufgaben „zerlegen“, Projekten zuordnen, versenden, drucken und finden.
Termine und Beteiligte zuordnen.
Gesamtaufgabenstellungen planen und erst bei Auftragserteilung Aufgaben verteilen.
Informationsverteilung:
Einem Adressaten im Team senden oder einer Gruppe von Adressaten nach Benutzerkürzeln zustellen.
Wiedervorlage-Funktionen: Nachrichten oder Aufgaben auf Wiedervorlage legen.
Einen Endtermin angeben.
E-Mails:
Aufgaben werden automatisch per E-Mail versandt, wenn ein Empfänger der Aufgabe nicht in der Datenbank angemeldet ist.
Damit ist der Erhalt einer Aufgabe immer gesichert.