Zentrale Erfassung aller Kontakte
In diesem Modul werden alle Informationen über Kundenkontakte, Lieferanten, Branche, Projekte, Angebote und Zahlungsbedingungen hinterlegt und zentralisiert zur jeweiligen Adresse abgebildet.
Die Angabe des Ortes und des Bundeslandes wird anhand der Vorwahl automatisch vorgenommen. Sie können sich Adressen nach Branchen (etwa Druckereien, Lithografien etc.), nach letztem Eingabedatum oder nach Mandanten selektieren lassen. Diese Daten werden zur Berechnung von Zahlungszielen (z.B. für Überweisungen), aber auch für Wochen- und Monatsauswertungen eingesetzt. Darüber hinaus erlaubt P2 persönliche Anreden. Auch werden Wunschadressen verwaltet (Straße statt PLZ oder Privatadresse statt Firmenadresse). Mailing-Stichworte erlauben die feste Zuordnung zu Newslettern oder Akquise-Mailings (mehr Informationen hierzu im Modul Korrespondenz). Und natürlich lassen sich aus P2 auch Briefetiketten drucken. Ökonomisch – denn das Programm merkt sich bereits verbrauchte Etiketten und erlaubt den komfortablen Einzeldruck von Etiketten – ohne Makulatur. Das Modul verfügt über umfangreiche Sicherheitsabfragen zum Schutz vor Fehleingaben oder unberechtigtem Zugriff.
Listenansicht Adressen
Listenansicht Adressen Übersicht einer Adresse
Übersicht einer Adresse
Eingabeoptionen einer Adresse
Eigabeoptionen einer Adresse Projektzuordung einer Adresse
Projektzuordung einer Adresse
Funktionsübersicht:
Allgemeine Einträge:
Suchname, Firmierung, Ansprechpartner (unbegrenzt). Straße, PLZ, Ort, Postfach, Bundesland,
Telefon, Fax, Internet, sowie zwei sonstige Kommunikationsarten (ISDN/E-Mail etc.) sowie Versandadressen.
Hinterlegte Informationen:
Eigene Zahlungsbedingungen, Zahlungsbedingungen als Lieferant, Kundenbeziehung und Kundennummer (Übergabe an Überweisungsmodul), Skontobedingungen, Versandart, Branchenzuordnung, Beziehung, Kontoverbindung, Einzugsermächtigung, Filialregelung, Mandantenzuordnung.
Übersichtslisten:
Ansprechpartner, Notizen, Termine, Korrespondenzen, Projekte, Artikel, Rechnungen, Angebote, Monatsumsätze sowie für Lieferanten Bestellungen und Eingangsrechnungen. Übersicht Finanzen: Umsatzbetrachtung Kunde und/oder Lieferant (Gesamt, Monat, Jahr, Income), Umsatzranking Forderungen.
Zusatzfunktionen:
Automatische Liefersperre bei Zahlungsverzug.
Zusätzliche Rechnungsadressen:
Unbegrenzte Einträge über weitere Rechnungsadressen.
Hinterlegte Mediadaten und Berechnung von Anzeigenkosten.
Berechnung von Mengen- und Malstaffeln.