Projektplanung | Nachrichten
Schreiben, zuordnen, versenden
Der Info-Manager ist zentraler Dreh- und Angelpunkt aller Informationen innerhalb der P2-Lösung. Hier können Sie alle Mitteilungen und Nachrichten an Ihre Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten senden, empfangen und weiterleiten. Mit P2 können Nachrichten auch den Projekten, Angeboten oder Artikeln in Ihrer Datenbank zugeordnet werden. Diese Informationen sind dann innerhalb einer Projektbearbeitung wiederaufrufbar. Damit ist gesichert, dass auch mehrere Bearbeiter eines Projektes alle für Sie wichtigen Daten erhalten. Adressbezogene Nachrichten werden ständig eingeblendet. Damit haben Sie die Möglichkeit, gleich zu erkennen, ob parallel eine Information vorliegt, die für Sie von Relevanz ist. Nachrichten lassen sich – zur späteren Bearbeitung – auch auf Wiedervorlage legen. Alle Nachrichten aus dem Info-Manager lassen sich auch als eine Art Mailbox darstellen, wobei die Möglichkeit besteht, Mails auf verschiedene Arten zu selektieren. Nachrichten lassen sich durch einen einfachen Knopfdruck zu einer Aufgabe wandeln. Aufgaben können mit Endterminen versehen und Ihnen im Modul Start mit Resttage-Anzeige dargestellt werden. Zur Schnellerfassung von Adressdaten (z.B. bei Anruf eines Neukunden) können alle Daten direkt als Nachricht eingegeben werden. Aus der Erfassung wird direkt eine neue Adresse erzeugt. Zusätzlich kann ein Verweis auf einen Partner (z.B. beteiligte Druckerei) vorgenommen werden. P2 ist kompatibel mit allen gängigen E-Mailprogrammen. Alle P2-Korrespondenzen lassen sich via E-Mail versenden und liegen dann auch als gesendetes E-Mail in Ihrem E-Mailprogramm vor. Ebenso einfach ist der Empfang der E-Mails und die Zuordnung in die P2-Datenbank durch automatische Zuordnung der Nachricht an Adresse und Ansprechpartner.
Erstellen einer Nachricht
Erstellen einer Nachricht
Eingabefenster einer Nachricht
Eingabefenster einer Nachricht
Funktionsübersicht:
Allgemein:
Nachrichten, Notizen, Hinweise, Projektnotizen, Briefings, Besprechungsprotokolle, Ergebnisberichte und vieles mehr bestimmten Projekten, Angeboten, Kunden, Personen zuordnen, versenden, drucken und finden. Suche nach Ansprechpartnern: Eingabe des Nachnamens findet die richtige Adresse.
Informationsverteilung:
Einem Adressaten im Team senden oder einer Gruppe von Adressaten nach Benutzerkürzeln zustellen. Wiedervorlage-Funktionen: Nachrichten oder Aufgaben auf Wiedervorlage legen. Einen Endtermin angeben.
E-Mails:
E-Mails aus Apple Mail/Entourage importieren und automatisch einer Adresse und Ansprechpartner zuordnen.