Preis P2 Basispaket
Das P2 Basispaket ist die „Eintrittskarte“ in die komplette P2 Datenbank. Sie erhalten die verschiedenen Datenbankmodule (derzeitiger Stand 36 Module), die miteinander vernetzt die P2 Gesamtlösung ergeben.
Im Lieferumfang enthalten sind Musterdatensätze, sämtliche Ausgabeformulare (deutsch und englisch), die Sie für die Projektkoordination und kaufmännische Abwicklung benötigen und sich mit wenig Aufwand an Ihr Corporate Design anpassen lassen. Ebenso erhalten Sie Mustertexte für Einführungstexte und Abschlussformulierungen sowie Wertelisten wie Papierformate, -grammaturen oder Produktkategorien, die Sie an Ihre Wünsche anpassen und ändern können.
Sie können also sofort loslegen.
Starterpaket
1 x P2-Agentursoftware 6.5 Vollversion
1 x FileMaker-Software Advanced 17.0 für P2-Vollversion
Gesamtpreis zzgl. MWSt 990,00 EUR
€990,00
Preise für Mehrplatzlösungen, Service, Schulung und alle weiteren Dienstleistungen erhalten Sie auf Anforderung per E-Mail. Als Neukunde bzw. bei Erstkontakt verwenden Sie bitte unser Kontaktformular.
Leistungstabelle / Anforderungsprofil P2 Agentur 5.0
| Bereich (Modul) | P2 und andere Anbieter | Zusätzliche P2-Funktionen | |
| Modul Adressen | + | +++ | |
| · | Anforderung: Kunden- und Lieferanten-Adressen sollen an einer zentralen Stelle für alle Mitarbeiter vorliegen und zu erfassen sein. Das spart dem Empfang Arbeit und sorgt für aktuelle Kontaktdaten |
• Firmen- und Lieferantenadressen werden zentral zur Verfügung gestellt und zentral gepflegt.
• Personendaten (Ansprechpartner) stehen mit Telefon und Mailadresse für alle Mitarbeiter bereit • Kontakte spezifizieren |
+ Berücksichtigung von individuellen Zahlungszielen
+ Berücksichtigung von unterschiedlichen MwSt-Sätzen + Hinterlegen von weiteren Rechnungsadressen zum Kunden + CRM-Funktionen zur Übersicht über alle Kontakte, Bestellungen, Fremdleistungen, Umsätze + Eingabemöglichkeit von Personendaten (geschäftlich und privat) + Unterscheidung benutzerspezifische Du/Sie Ansprache und persönliche Anrede + Kontakte zuordnen (zu Aufträgen, Projekten, Fotoshootings oder Aussendungen) + Zusatzfunktion: SetCard
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| Modul Projekte | + | +++ | |
| · | Das Modul Projekte als Sammelmappe aller projektbezogenen Tätigkeiten, Bestellungen und Notizen inkl. Vergleichsmöglichkeit, Projektcontrolling und Aufgabenplanung | Das Modul Projekte als Sammelmappe aller projektbezogenen Tätigkeiten, Bestellungen und Notizen inkl. Vergleichsmöglichkeit, Projektcontrolling und Aufgabenplanung
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| Modul Angebote / KVA | + | +++ | |
| · | Anforderung: Kalkulation von Anfragen und Aufträgen; später Organisation von Projekten (Angebote, Aufgabenverteilung, Zeiterfassung, Verrechnung,…) |
• Erstellung von Angeboten mit
automatischem Import von Adressen |
+ Angebotsvorlagen (inhaltlich und optisch) als Grundlage für neue Angebote
+ Duplikate von Angeboten (inhaltlich und optisch) + Vergleichsfunktion zu gelaufenen Jobs oder anderen Angeboten; Übernahme dieser Daten
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| Modul Artikel | + | +++ | |
| · | • Erfassung von Eigen- und Fremdleistungen
• Preislistenfunktion
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+ Automatisierte Anfragen an Lieferantengruppen
+ Kalkulationen (EK + Aufschlag) + Preisvergleiche + Hinterlegen von kundenspezifischen Preisen + Staffelpreise + Spezifische Eingabelayouts für Druckartikel und Anzeigen
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| Modul Auswertung | + | +++ | |
| · | • Summendarstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen eines Monats | + Separates Modul für die sekundengenaue Darstellung Ihrer Wochen-, Monats- und Jahresumsätze
+ Hinterlegte monatliche Fixkosten (Miete, Leasing, Versicherungen etc) für präzise Gewinnerwartungen + Kontrollfunktionen über bezahlte und weiterberechnete Eingangsrechnungen
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| Modul Korrespondenzen | + | +++ | |
| · | • Erstellung von Briefen oder Berichten mit automatischer Übernahme der Adressdaten | + Textbausteine
+ Mailingfunktionen + Verteiler definieren
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| Ausgabeformulare | + | +++ | |
| · | Anforderung: Erscheinungsbild der Ausgabeformulare entspricht den eigenen Corporate-Design Anforderungen |
• Individuell einstellbare Formulare | + Verschiedenste fertige Formulare für alle Stufen Ihrer Korrespondenzen (Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen)
+ Keine zusätzliche externe Applikation wie z.B. Word nötig + Zweisprachige Ausgabemöglichkeit (Deutsch und Englisch)
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| Modul Etats | + | +++ | |
| · | Das Modul Etats zur Darstellung von Sammelprojekten inkl. Berechnung von eingesetzten Kosten und Restbudgets | Das Modul Etats zur Darstellung von Sammelprojekten inkl. Berechnung von eingesetzten Kosten und Restbudgets
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| Modul Eingangsrechnung | + | +++ | |
| · | Das Modul Eingangsrechnung zur Erfassung von Eingangsrechungen (Kreditoren), Kostenzuordnung zu Projekten und Weitergabe der erfassten Daten an das Überweisungsmodul | Das Modul Eingangsrechnung zur Erfassung von Eingangsrechungen (Kreditoren), Kostenzuordnung zu Projekten und Weitergabe der erfassten Daten an das Überweisungsmodul
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| Modul Filialen | + | +++ | |
| · | Anforderung:
Anteilige Abrechnung von Produktionskosten an Niederlassungen, Fililalen oder Unternehmensverbunde des Auftraggebers |
Nicht vorhanden | + Das Modul Filialadressen ist aus der Arbeit für eine Reisebürokette entstanden. Es dient zu Erfassung von Kontaktdaten der Unternehmen und erlaubt die Zuordnung von abrechenbaren Leistungen an das jeweilige Büro.
+ Komplett getrennte „zweite“ Adressdatenbank
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| Modul InfoManager | + | +++ | |
| · | • Funktionen zum Thema
E-Mailversand und -empfang
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+ Erfassung und Verteilung von Nachrichten und Aufgaben
+ Projekt-, Angebots- oder Rechnungszuordnung + Übernahme und Versand von E-Mails
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| Modul Kalender | + | +++ | |
| · | • Erfassung von Terminen | + Übergabe von Terminen an iCal (unter Apple OS X) und damit an das iPhone
+ Berechnung von Fahrtzeiten zum Termin (Auto, Zug, Flug) + Einladung der Teilnehmer via E-Mail + Darstellung von Projektendterminen, Aufgaben, Wiedervorlagen, Meilensteinen + Verwendung von frei definierbaren Terminkategorien (Besprechungen, Räume, Büros, Fahrzeuge)
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| Modul Kassenbuch | + | +++ | |
| · | • Kassenbuch
Erfassen von Belegen und Barzahlungen |
+ Duplikate
+ Projektzuordnung + Veränderung von Monatsjournalen
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| Modul Navigation | + | +++ | |
| · | • Menü zur Steuerung der Gesamtapplikation | + Benutzerspezifische Funktionspalette
+ Individuelle Belegung + Integrierte Navigation oder außerhalb der Hauptfenster
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| Modul Personal | + | +++ | |
| · | • Erfassung von Personalkosten und Gehaltszahlungen | + Urlaubsplanung
+ Krankenstand + Überstunden + Direkte Anbindung an den Kalender + Berechnung von Stundensätzen + Abrechnung von Freelancerkosten
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| Modul Pressetool P2P | + | +++ | |
| · | Anforderung: Zusatzfunktionen für die Pressearbeit, Verteiler definieren, Personenzuordnung zu Medien vornehmen, Aufgaben mit Wiedervorlagefunktion erstellen |
Nicht vorhanden | + Zusätzliche Kontaktdatenbank
nur für die Pressearbeit + Verteiler erstellen, duplizieren und bearbeiten + Mailingversand (eMail, Versandliste, Etikettenausdruck) + Kommunikation (Telefonate, Briefe, eMails, z.B. für individuelle Einladungen/Nachfass) + Clipping + Report-/Berichtswesen + Äquivalenzwertberechnung
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| Modul Stammdaten | + | +++ | |
| · | • Eingabe der Stammdaten
• Individuelle Einstellungen |
Das Modul Startup zur Eingabe der Stammdaten Ihrer Firma (oder Ihrer Mandanten), individuellen Einstellungsmöglichkeiten, Standardtexte und Layoutoptionen
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| Modul Tätigkeiten | + | +++ | |
| · | Das Modul Tätigkeiten zur Erfassung von Bearbeitungszeiten und Bestellungen von Fremdleistungen | Das Modul Tätigkeiten zur Erfassung von Bearbeitungszeiten und Bestellungen von Fremdleistungen
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| Modul Überweisung | + | +++ | |
| · | Das Modul Überweisungen zur Erfassung von Überweisungen und Übertragung an Finanzmanagementprogramme wie Bank X, Mac Giro oder S-Firm | Das Modul Überweisungen zur Erfassung von Überweisungen und Übertragung an Finanzmanagementprogramme wie Bank X, Mac Giro oder S-Firm
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| Modul Zugriffsrechte | + | +++ | |
| • Einstellen von Zugriffsrechten auf das Programm | + Erweitere Zugriffsrechte zur präzisen Einstellung der Zugriffe auf einzelne Module
+ Verwaltung der benutzerspezifischen Einstellungen
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