Presse

Krisenfeste Agentursoftware wichtiger denn je

Die Wirtschaftskrise macht auch vor der Werbebranche nicht halt: Sinkende Umsätze und Stellenabbau bei den Unternehmen führen zu weltweit schrumpfenden Werbetats und Auftragseinbrüchen bei den Werbeagenturen. Zusätzlich nutzen viele Unternehmen die Krise, um die eigene Kommunikationsstrategie zu überdenken und die Werbeagentur zu wechseln. Nun schlägt die Stunde derer, die es schaffen, in rezessiven Zeiten ihren Mitbewerbern Marktanteile abzujagen, neue Auftraggeber zu erreichen und vorhandene Kundenbindungen nachhaltig zu festigen. Die Agentursoftware P2 stellt gerade jetzt wichtige und neue Funktionen zur Verfügung, die es ermöglichen, die Krise zu meistern – und positiv zu nutzen. Mit dem integrierten Akquisetool lassen sich mit wenigen Schritten Adressen und Ansprechpartner selektieren und durch gezielte Maßnahmen ansprechen. In der Nachbearbeitung stehen Aufgaben, Wiedervorlagen, Learning lessons bis hin zur Festlegung von Folgeschritten zur Verfügung. Ebenso hilfreich ist das neue Kug-Tool, das die Berechung von Kurzarbeitgeld weitgehend automatisiert und die monatliche Meldung des Anspruchs an Kurzarbeitgeld zum Kinderspiel macht. Kai Ranke, Geschäftsführer der Phase.Zwei hierzu: „Wir verfolgen die Bedürfnisse unserer Kunden sehr genau. Während andere Softwareanbieter als Antwort auf die Krise nur „billig“ kennen, setzen wir auf nachhaltige Innovation und überzeugende Ideen.“ Und: „Nur wer die Krise jetzt nutzt, um sich neu zu positionieren, wird zu den Gewinnern gehören.“(05.2009)

Agentursoftware P2 Version 5.0 erschienen

Der Göttinger Softwareanbieter Phase.Zwei stellt seine Branchenlösung P2 mit einer komplett überarbeiteten und nochmals deutlich verbesserten Oberfläche vor. Neu in dieser Version ist die Unterteilung von Projekten in Untergruppen, das Zusammenführen von Projekten, die Definition von Projektmeilensteinen, neue Abrechnungsfunktionen mit freien Rechnungspositionen und Rechnungsduplikaten, Basismodule für die iPhone-Anbindung, die Darstellung von zuletzt aktivierten Projekten, Angeboten, Rechnungen, Adressen und Personen, ein individuell konfigurierbares Navigationsmenü und vieles mehr. (11.2008)

Neuvorstellung P2P – das Zusatztool zur P2 Agentursoftware für optimale Pressearbeit

Pressearbeit ist ein stressiges Geschäft: Ständiger Zeitdruck, rasant veraltende Kontaktdaten und viele Mitbewerber stellen hohe Anforderungen an Mitarbeiter und Software. P2P nimmt diese Herausforderung an – und setzt Maßstäbe. P2P folgt dem Arbeitsfluss moderner Pressearbeit und entspricht den realen Arbeitsbedingungen in Pressestellen und bei Journalisten. Die Funktionen in Kurzform: Kontaktdatenbank · Verteiler · Mailingversand (eMail, Versandliste, Etikettenausdruck) · Kommunikation (Telefonate, Briefe, eMails, z.B. für individuelle Einladungen/Nachfass) · Clipping · Report-/Berichtswesen · Anzeigenäquivalenzwertberechnung · Personen, Medien und Verlage sind flexibel Ein Journalist wechselt die Redaktion. Ein Verlag kauft eine Zeitschrift. Zwei Redaktionen werden an einem neuen Standort zusammengelegt. Das ist tägliche Praxis in der Medienwelt – und stets ein Krisenmoment für die eigene Datenbank. P2P zeigt sich hier praxisnäher und flexibler als jede andere Datenbank am Markt: · Bei P2P sind Personen, Medien und Verlage separat angelegt und lassen sich beliebig miteinander verknüpfen. Das schafft Praxisnähe: Mit wenigen Klicks können Sie beispielsweise den Stellenwechsel eines Journalisten übernehmen. · Bei P2P können einer Person beliebig viele Medien zugeordnet werden. Ein freier Journalist, der für zehn Zeitschriften arbeitet, wird in allen zehn Medien angezeigt und erhält Ihre Informationen dabei stets an die gleiche Postadresse. Beim Erstellen einer Person können Sie die Postadresse festlegen (individuell oder gekoppelt ans Medium oder den Verlag): Zieht beispielsweise das Medium um, genügt eine Adressänderung, um alle (!) Redaktionsmitglieder zu aktualisieren und freie Mitarbeiter erhalten die Post nach wie vor an die eigene Adresse! P2P praxisnah: Pfeilschnelle Verteilererstellung! So können Sie mit P2P beispielsweise mühelos freie Journalisten einpflegen, denn jeder Person können beliebig viele Medien zugeordnet werden. P2P praxisnah: Clippings! Sie können Clippings direkt mit Personen, Medien, Projekten oder Mailings verbinden. Das erlaubt Ihnen in Kombination mit der integrierten Anzeigenäquivalenzwertberechnung eine sekundenschnelle Analyse Ihrer Aktivitäten. Hinweis: Das P2P Pressetool ist nur in Verbindung mit der P2 Agentursoftware erhältlich.08.2007

E-Mail Konstantin Kryschanowski | 10.04.2006
„Im Auftrag einer Werbeagentur musste ich um die 20 Softwarepakete auf Eignung für meinen Kunden prüfen. Darunter auch Ihre P2-Lösung. Wenn ich überhaupt von insgesamt 5 Softwareprodukten als brauchbar und bezahlbar sprechen kann, ist es schon viel. Und dabei waren die Anforderungen seitens meines Kunden gar nicht so anspruchsvoll. Es ging lediglich um eine bessere, intuitive und überschaubare Benutzeroberfläche plus ein Paar spezifische Funktionen, die vorhanden sein mussten. Nicht alle Agenturprogramme konnten in die Reichweite dieser Anforderungen kommen. Auf der Zielgeraden waren insgesamt 4 Softwareprodukte aus verschiedensten „Gewichtsklassen“ und in der Reihenfolge meiner Empfehlung war Ihr Produkt auf Platz 2. Nicht umsonst, da P2 in vielerlei Hinsicht als Vorreiter in dem Branchensektor auftreten könnte. Von der einfachen, intuitiven Bedienbarkeit bis hin zu verknifften administrativen Eingriffen konnte die Software einfach alles, was sie tun sollte. Das ist doch klasse! … Daher stand Ihr Produkt in seiner „Gewichtsklasse” ziemlich alleine da und hat von mir eine Empfehlung an den Auftraggeber erhalten. An dieser Stelle möchte ich mich bei Ihnen für die Unterstützung bedanken und Ihnen wünschen, dass P2 das Rennen für sich entscheiden wird. Mit freundlichen Grüßen Konstantin Kryschanowski“

W&V Werben und Verkaufen, Ausgabe 9, März 2006 „Überblick auf Knopfdruck“
Viele Agenturen haben sich während der Flaute mit Investitionen zurückgehalten und wollen nun mit neuen Software-Lösungen Transparenz in Arbeitsabläufe und Agenturfinanzen bringen. Aus zwei Gründen ist dies angesagt: Zum einen will der Kunde von heute sehr genau wissen, wofür er seinen Kommunikationsdienstleister bezahlt. Und das muss dieser präzise dokumentieren können. Zum anderen braucht das Agentur-Management gerade in den Zeiten margerer Margen den Durchblick, wie gut oder schlecht ein Etat oder Projekt sich rechnen. Der zur Investition entschlossene Chef ist allerdings mit einem verwirrend vielfältigen Markt für Agentur-Software konfrontiert und greift deshalb oftmals zur Eigenentwicklung. Häufig machen sich die Eigenbauer dabei die anwenderfreundliche Datenbank-Software FileMaker Pro zunutze. Inhouse-Lösungen seien allerdings nicht unproblematisch, wenn das Programmier-Know-how oder der betriebswirtschaftliche Hintergrund fehlt. Es kann aber auch gut gehen. Die Göttinger Werbeagentur Phase.Zwei startete mit einer Inhouse-Entwicklung für den eigenen Bedarf. Heute vermarktet sie ihr Produkt in einer separaten Firma.

Macnews.de 09.12.2005 – 15:15 Uhr Neue P2-Oberfläche ist für TFTs optimiert
Agenturen, die ihre Jobs und Projekte mit der Branchenlösung P2 verwalten, können mit einem Update auf Version 3.5 von den neuen FileMaker 8-Funktionen profitieren. Hilfstexte blendet die FileMaker-basierte Lösung ein, sobald man die Maus über bestimmte Felder bewegt (MouseOver); aufklappbare Minikalender vereinfachen die Eingabe und Auswahl von Daten. Zudem haben die Entwickler von Phase.Zwei die Benutzeroberfläche der Applikation überarbeitet und auf LCD-Bildschirme optimiert. Und heben unter den „100 weiteren Verbesserungen“ die Funktionen hervor, mehrere Kostenvoranschläge zu einem Job zuordnen zu können, Aufgaben in Arbeitsgruppen zu verteilen und Teilabrechnungen von Jobs erstellen zu können. Besitzer der Version 3.0 können kostenlos aktualisieren, die Vollversion kostet 725 Euro. (chr)

MacGadget.de 09.12.2005 – 13:15 Uhr Agenturlösung P2 3.5 mit über 100 Verbesserungen
Die Agenturlösung P2 liegt ab sofort in der Version 3.5 vor. Der Hersteller Phase.Zwei verspricht mehr als 100 Verbesserungen, darunter eine vollständig überarbeitete und für LCD-Bildschirme optimierte Benutzeroberfläche inklusive aufklappbarer Minikalender, Umsatzauswertungen auf Woche/Monat/Jahr-Ebene, zusätzliche Gruppierungsfunktionen für Projektpositionen, die Zuordnung mehrerer KVA1s zu einem Job, Aufgabenverteilung in Arbeitsgruppen und Teilabrechnungen eines Jobs. P2 ist eine auf FileMaker Pro basierte Verwaltungslösung für Werbeagenturen und Firmen aus dem Kreativbereich. „P2 bringt Kontrolle über Termine, Projekte, Zeitabrechnung, Adressen, Buchhaltung, Korrespondenz, Mailings, Personalwesen, interne und externe Notizen, Aufgaben, Ein- und Ausgangsrechnungen, Überweisungen, Kassenbuch, Mahnwesen, Artikel, Lieferantenanfragen, Preisvergleiche und Bestellwesen“, so Phase.Zwei. Eine Einzelplatzversion kostet 725 Euro, das Update von der Version 3.x ist kostenlos. (sw)

Spezielles für Spezialisten (MacUp 09.2005 Seite 76)
In der aktuellen MacUp-Ausgabe spricht sich die Redaktion zum wiederholten Male für P2 Agentur als beste Speziallösung für Werbeagenturen aus. „Agenturen haben Glück. Sie können aus einem großen Angebot an Software für den Mac wählen. Wir haben uns für die Agentur-Software P2 entschieden, weil die auf FileMaker-Pro-basierende Software zu den benutzerfreundlichsten Anwendungen für die Kreativszene gehört. Das Kontaktmanagement gewährt Einblick in den gesamten Schriftverkehr und die laufenden und abgeschlossen Projekte. Grafische Hilfsmittel erleichtern die Projektsteuerung. Balken zeigen den aktuellen Fortschritt an und erlauben Rückschlüsse auf die Termintreue. Bei der Abrechnung werden Pauschalpreise und Stundenpreise gleichermaßen berücksichtigt. Kalkulationsbasis sind die unterschiedlichen Sätze, die sich in den Stammdaten der Mitarbeiter hinterlegen lassen. Ein interessantes Modul ist der Infomamager, der eingehende Nachrichten, Termine und die laufenden Projekte jedes Mitarbeiters in einer Art Mailbox zusammenfasst. Auf diese Weise ist man stets informiert, ohne in den betreffenden Programmbereichen suchen zu müssen. In Sachen Finanzen übernimmt P2 die Erfassung ein- und ausgehender Rechnungen und Belege. Die Buchungsdaten können anschließend in gängige Finanzbuchhaltungsprogramme übernommen werden. Wichtige Auswertungen sind Umsatzauswertungen, Gewinnanalysen und Zeitreihenvergleiche.“ Kreativität ist nichts – ohne Ordnung Ausgereifte FileMaker Pro-Agenturlösung von Werbern für Werber (19.10.2004) Wenn Werbeagenturen für die Produkte der Konkurrenz schwärmen, ist entweder etwas faul oder sie steuern ihre Arbeitsprozesse mit P2, einer Agentursoftware auf Basis von FileMaker Pro. Das Besondere: Die Anwendung wurde von der Göttinger Werbeagentur Phase. Zwei ursprünglich für den Eigenbedarf entwickelt. Heute profitieren von deren Insiderwissen auch andere Kreative, wie die Karlsruher Werbe- und PR-Agentur Organize.

Auf Erfolgskurs Regjo – Das Regional Journal für Südniedersachsen (30.09.2004)
Deutsche Unternehmen wollen im kommenden Jahr mehr Geld in die Informationstechnik investieren – Regjo stellt einige der High-Tech-Spezialisten in Südniedersachsen vor. Aus der Göttinger Werbeagentur Phase.Zwei wurde ganz nebenbei ein IT-Dienstleister. Geschäftsführer Kai Ranke wollte eigentlich nur sein eigenes Projekt- und Kostenmanagement in den Griff kriegen. Er entwickelte die Agentursoftware P2, die Ende 2002 auf den Markt kam. Im Laufe des folgenden Jahres ging P2 auf Erfolgskurs und heimste beste Platzierungen in den Tests verschiedenster Fachzeitschriften ein. Das Programm eignet sich in erster Linie für mittelständische Agenturen, sagte Ranke. Denen verschaffe es „Transparenz über alle Kosten, die bewegt werden“. Mittlerweile sei P2 auch international zu einem Selbstläufer geworden. Sein eigenes Unternehmen, so der Chef, bleibe jedoch selbstverständlich in erster Linie eine Werbeagentur.

Digitale Rechenschieber Ratgeber:
Agentursoftware PAGE – Zeitschrift für Digitale Gestaltung und Medienproduktion (10.2004)
Die Vorteile einer solchen Lösung zu erkennen, ist nicht schwer – die Richtige zu finden und zu implementieren dafür umso mehr. PAGE fragt Profis aus der Praxis, wie man am besten vorgeht und gibt einen großen Überblick über das aktuelle Angebot an Agentursoftware.

Agentursoftware P2 in Version 2.2 erschienen
MacTechNews.de (04.06.04)
Ab sofort steht die auf FileMaker Pro basierende Branchenlösung P2 in der Version 2.2 zur Verfügung. P2 ist eine Komplettlösung für Werbeagenturen mit agenturspezifischen Funktionen zum Organisieren und Verwalten von Adressen, Angeboten, Aufträgen, Arbeitszeiten, Bestellungen und Terminen. Die Kalkulation und Kontrolle von Ein- und Verkaufskosten sowie Zeitaufwand steht dabei im Vordergrund. Neu in Version 2.2 ist die Unterstützung von Fremdwährungen, überarbeitete Exportfunktion an SAP-Systeme, bessere Synchronisationsmöglichkeit mit dem Apple Adressbuch, Integration von neuen Abrechnungsstrukturen zur Eingabe von Ein- und Verkaufspreisen als Einzel-, Tausender- oder Gesamtpreis und vieles mehr. Die Verwaltungssoftware wurde von der Göttinger Werbeagentur Phase.Zwei aus der Praxis entwickelt und läuft auf Apple Macintosh und Windows-Rechnern in gemischten Netzwerken.

P2 ist Testsieger bei MacProfiler
Beste Projektmanagement-Software im Test (04.2003)
Die Zeitschrift MacProfiler hat in der aktuellen März-Ausgabe Projektmanagementlösungen getestet und bewertet. P2 konnte besonders durch die gelungene Benutzerführung mit dem Qualitätsurteil „sehr gut“ (Note 1,5) abschneiden und belegte unter allen sieben getesteten Lösungen den ersten Platz. Laut MacProfiler ist P2 „eine wunderbar einfach zu bedienende und ausgesprochen übersichtliche Software“. MacProfiler: „Die Entwickler absolvieren die Gratwanderung zwischen Komplexität und Anwenderfreundlichkeit mit Bravour. Das Programm ist bei aller Liebe zum Detail einfach zu bedienen und kommt der Mac-Philosophie am nächsten. Auch funktionell kann die Software in allen Bereichen überzeugen“. Kai Ranke, Geschäftsführer der Werbeagentur Phase.Zwei und Chefentwickler der Software hierzu: „Diese Bewertung ist eine besondere Auszeichnung für uns. Die Redaktion hat die Verknüpfung von Funktionsumfang und Benutzerführung mit einem „Sehr gut“ beurteilt, was unserer Zielsetzung, eine professionelle Verwaltungslösung zu schaffen, entspricht. P2 ist ein Produkt aus der Praxis für die Praxis und aus dem Agenturalltag nicht mehr wegzudenken – das haben wir in der täglichen Anwendung in unserer Werbeagentur bereits seit Jahren bestätigt bekommen, das hören wir von unseren Kunden und das beweist sich letztendlich nun auch durch diesen Test.“ MacProfiler: „Wenn, wie bei der Agenturlösung P2 Anwender selbst entwickeln, schlägt sich der Praxisbezug in der Benutzerführung nieder. Genau hier punktet P2. Der Vorsprung zur hausbackenen Konkurrenz ist durchaus überraschend. Die leichte Gestaltung der Programmoberfläche ist nicht nur ein Genuss, sondern auch ein wichtiges Alleinstellungsmerkmal.“ Auch der Preis für die Agentursoftware P2 wird von MacProfiler als „ausgesprochen fair“ bewertet und bringt einen weiteren ersten Platz unter allen sieben getesteten Lösungen.

MacNews.de (Freitag, 15.11.2002) Agentursoftware P2 optimiert und mit neuer Benutzeroberfläche
Die auf FileMaker Pro basierende Agentursoftware P2 der Werbeagentur Phase Zwei steht ab sofort in der Version 1.9 zur Verfügung. Neu in dieser Ausgabe sind zahlreiche Optimierungen und Fehlerkorrekturen, eine vergrößerte Benutzeroberfläche, eine verbesserte Online-Hilfe und die Möglichkeit der gesonderten Erfassung von Betriebskosten. Laut Hersteller wurden über 40 neue Funktionen in P2 integriert. P2 ist eine Verwaltungslösung für Werbeagenturen und Firmen aus dem Kreativbereich. Die Software bringt Kontrolle über Termine, Projekte, Zeitabrechnung, Adressen, Buchhaltung, Korrespondenz, Mailings, Personalwesen, interne und externe Notizen, Aufgaben, Ein- und Ausgangsrechnungen, Überweisungen, Kassenbuch, Mahnwesen, Artikel, Lieferantenanfragen, Preisvergleiche und Bestellwesen. Zielgruppe der P2-Lösung sind mittelständische Agenturen. Das System kann für die Länder für Deutschland, Österreich und die Schweiz angepasst werden. Die Verwaltungssoftware läuft auf Mac OS 8.x bis Mac OS X sowie auf Windows-Rechnern in gemischten Netzwerken.

MacGadget (Freitag, 15.11.02) Agenturverwaltung P2 1.9.
Der Göttinger Entwickler Phasezwei hat P2, eine Verwaltungslösung für Agenturen und Dienstleister aus dem Kreativ- und Produktionsbereich, in der Version 1.9 angekündigt. Neu sind unter anderem eine vergrößerte Benutzeroberfläche, eine verbesserte Anleitung, die Möglichkeit der gesonderten Erfassung von Betriebskosten sowie zahlreiche Optimierungen und Fehlerbereinigungen. Insgesamt wurden nach Herstellerangaben mehr als 40 neue Funktionen implementiert. P2 dient zur Verwaltung von Terminen, Projekten, Zeitabrechnungen, Notizen, Artikeln, Aufgaben und Anschriften wie auch zur Erledigung der Buchhaltung, des Schriftverkehrs, des Personalwesens, des Rechnungs- und Mahnwesens und von Preisvergleichen. Das mandatenfähige P2 soll sich durch eine einfache Bedienung und einer hohen Betriebsgeschwindigkeit auszeichnen. Die Anwendung ist unter MacOS, MacOS X sowie Windows lauffähig.

MacGadget: (Freitag, 07.06.2002) Agenturverwaltung P2 in neuer Version.
Der Göttinger Entwickler Phasezwei hat P2, eine Verwaltungslösung für Agenturen und Dienstleister aus dem Kreativ- und Produktionsbereich, heute in der Ausgabe 1.7 vorgestellt. Neu ist eine Funktion zur Verwaltung von Dateien, die eindeutige Ordnernamen mit Kunden- und Projektbezeichnungen vergibt und die Bearbeitungsschritte innerhalb eines Projekts mit Dateizuordnungen versieht. P2 dient zur Verwaltung von Terminen, Projekten, Zeitabrechnungen, Notizen, Artikeln, Aufgaben und Anschriften wie auch zur Erledigung der Buchhaltung, des Schriftverkehrs, des Personalwesens, des Rechnungs- und Mahnwesens und von Preisvergleichen. Das mandatenfähige P2 soll sich durch eine einfache Bedienung und einer hohen Betriebsgeschwindigkeit auszeichnen. Die Anwendung ist unter MacOS, MacOS X sowie Windows lauffähig. Der Umstieg auf P2 1.7 ist für Besitzer des Programms kostenfrei. (sw)

MacWelt: (Mittwoch 22.05.2002) Agenturverwaltungs-Software von P2.
Komplettlösung für Agenturen und Designer
München/Macwelt- An Werbeagenturen, Grafik- und Industriedesigner richtet sich die Verwaltungssoftware P2. Die auf Filemaker basierende Lösung ist eine Eigenentwicklung der Göttinger Werbeagentur Phase.Zwei. Das Programm hilft bei der Organisation von Projekten und ihrer Abrechnung. Es verwaltet Termine, Notizen, Aufgaben und Adressen sowie Rechnungen, Mahnungen und Personaldaten. Weitere Module für Korrespondenzen, Mailings, Anfragen, Bestellwesen, Auswertungen und Preisvergleiche sind ebenfalls integriert. Neu in der aktuellen Version 1.6 ist ein Informationsmanager, der Informationen und Mitteilungen innerhalb eines Netzes per E-Mail regelt. Das Programm läuft unter Mac-OS 9, Mac-OS X und Windows.